玖珠町特定個人情報保護基本方針
玖珠町は、特定個人情報の重要性を認識しその保護に関する社会的責任として、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守するために、特定個人情報保護方針を定め、適切に対応してまいります。
玖珠町特定個人情報保護基本方針
1.特定個人情報等の保護に関する考え方
玖珠町では、「行政手続きにおける特定の個人を識別する番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)に定められた事務において特定個人情報等を取り扱う。番号法においては、「行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第58号。以下「行政機関個人情報保護法」という。)に定められる措置の特例として、特定個人情報等の利用範囲を限定する等、より厳格な保護措置を定めていることから、管理体制及び管理規程、取扱規程等を整備し、職員等に順守させる等の措置を講じ、適正に特定個人情報等を取り扱う。
2.特定個人情報等の保護方針
個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)を取り扱うすべての事務において、次のとおり特定個人情報等を取り扱う。
(法令順守)
特定個人情報等の適正な取扱に関する法令等を順守する。法令には次のものを含む。
- 番号法
- 行政機関個人情報等関連法令
- 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン
- 行政機関の保有する個人情報の適正な管理のための措置に関する指針について
(安全管理措置)
特定個人情報等の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適正な管理のために必要な安全管理措置を講ずる。
(適正な収集・保管・利用・廃棄、目的外利用の禁止)
特定個人情報等は、番号法に定められた事務のうち、あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲で適正に利用、収集、保管及び提供するとともに、不要となった特定個人情報は速やかに廃棄する。また、目的外利用を防止するための措置を講ずる。
(委託・再委託)
特定個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委任先(再委託先)において、番号法に基づき本町自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適正な監督を行う。
(継続的改善)
個人情報の取扱いに関する管理規程等及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努める。
3.問い合わせ先(開示・苦情相談を含む。)
玖珠町役場 総務課 行政係
電話番号 0973-72-1111(内線215)
更新日:2021年04月01日